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公元书刊管理系统是在充分掌握出版行业发行销售业务流程的基础上，多方收集业者应用需求，汇集多套图书管理软件的特点开发的书刊销售管理系统。系统由系统初始、基本资料、业务管理、财务管理、常用报表、统计分析、系统管理、系统维护等模块组成，各个模块之间互相共享数据、辐射信息。管理范围涵盖了书 |
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刊的预订、进货、发行、批销、直到配送等物流形态。适用于出版机构、批发集团到连锁集团、中小零售书店、书刊配送商等经营单位。
公元书刊管理软件的构思即包含了目前较为先进的基础管理层面和管理流程，对书刊预定、进货、零售、退货、存货、转仓、盘点、配送等环节操作及数据录入、合并、提取、分析做了简捷、直观、真实的管理反映，具体使用单位也可以参照公元软件的管理流程对自身的管理制度进行调整；换言之，公元软件不仅提供了优秀的信息化管理的解决方案，同时亦向使用者提供了现代化书刊管理的模式参考。 |
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公元书刊管理系统（6.1版）主要包括前台零售，连锁管理，系统初始，基本资料，业务管理，财务管理，常用报表，统计分析，系统管理，系统维护等十个功能模块。
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实现多套账设置，经营机密分割保护
通过转结新建或分割账套，可以灵活、随意地把业务数据按时段、部门甚至按经营类型等设置成不同的分账，单独保存使用。既可保存完整的经营记录如客户未结款记录等，又增加了经营数据的安全系数，减少经营机密外泄的风险。
拟人化智能退书功能
该功能可以协助管理者根据不同时段的进货、销售、库存及进销比例，找出积压品种，自动为货物寻找来源和进货折扣，自动生成退货单，使清理滞销库存的决策和实施即时完成，解除退货过程中繁杂的数据查对。
纵横交错的数据链接和界面转换
系统各相关模块界面均根据管理者的思维方式，设计了相关数据或相关界面的直接链接，实现表与表、表与单、单与资料的对等条件链接。抽丝剥茧式的界面链接，使管理者对形成数据的全程及相关资料一览无遗；遇到有新资料需要添加时，只需在当前界面中通过简单的链接就可实现资料的即时添加。
全息查询，全逻辑等式组合条件
用户在系统中录入的任何字符（除了"["、"]"、"%"特殊字符外）均可成为查询条件，变成数据的整合标志。条件组合可以用"等于"、"不等于"，甚至以"含有"或者"类似"等逻辑条件。应用者哪怕只有一个极模糊的印象，都可以把所需的资料准确地查找出来；系统的资料哪怕只有一个很不起眼的相同点或者近似点，也可以被迅速地整合出来。
物流数据综合分析
系统打破了同类软件一张报表只能反映一种物流形态的模式，全程跟踪图书从进货到销售结算的流动全程，把多种物流方向的数据灵活地按设定条件集成在一张报表上反映，各种不同方向数据的查找条件由应用者自由设定，报表列的元素由应用者指定，避免了大量数据的无序列示，形成真正的物流报表。
组合报表，数据积木
系统根据使用者管理需求的不同，设有固定报表（即常用报表和统计分析）和自由组合报表（即数据积木）。固定报表提供完整的报表内容；自由组合报表让使用者根据需要减少不必要的报表内容，得出最适用的报表，报表设定后可保存格式留待下一次使用。管理需求较高或者有特殊统计要求的用户，可以选用自由设定报表，该报表可得出类似于堆砌积木的灵活统计效果，如：使用者选定报表元素（假设为供应商名称，单据编号等）后，如把供应商置于前，可得出该供应商所属所有单据及供应商的其它详细数据，如把单据置于前，可得出所有的单据及其记载的供应商等单据资料。这些操作只需要以直观的操作即可完成，运算结果立即自动刷新，真正实现报表的自由设计。使用者只要设好条件、选好报表元素，就能够得出该条件下数据的数十种组合报表。在系统中调整报表的格式直观而简捷，只需拖动鼠标就能调整列宽和增删表列。
任意表列排序
系统生成的任何报表、单据，均可被使用者按自由选定的表列排序，使报表可以一表多用。例如同一张销售报表，按销售金额排序，可以变成一份畅销书排行榜；按出版社排序，可以变成一张版别销售结构分析表；按定价排序，可以考察高定价图书与低定价图书的销售情况等等。
强大的多机管理能力
系统因应图书业界经营分散、结构复杂的特点，设计出适应多种需求的多机协作模式。对于同一建筑物内多机运作的，可采用以网络直接连线的服务器管理方式；对于远程连锁的经营单位，设计了专用的连锁数据交换系统。该交换系统可用于服务器之间、单机之间、单机与服务器之间的多种方式的数据双向传递，使各站点均可根据管理者的授权共享数据。
细致入微的便利设计
系统根据图书各流通环节所需的信息，提供多种便利设计，以提高操作人员的即时反应能力，减少查询工作量，并有效减少操作失误。例如：发生销售退货或进货退货时，系统自动显示原进销折扣；销售发生时，系统可对特别客户自动按成本折扣加扣，免除逐个品种查询成本折扣的麻烦；库存不足时自动提示。内容相同或相近的单据和资料，可在不同界面相互粘贴，避免重复劳动。
严密的数据保密设置
系统对操作员细致授权，由管理者根据授权实现对操作人员的科学分工，设立审核制度，审核后单据即被锁定。工作站数据还可通过交换系统上交给主机，并把工作站数据随时清空，实现数据集中，统一管理。
打印格式自由设定
系统支持直接打印和Excel打印两种模式。如果选用Excel打印，所有打印都可发送到电子表格Microsoft Excel（目前只支持Excel 2000和Excel XP版本），用户除了可以使用公元预先设定的格式，还可以自行设定打印格式、纸张大小。必要时，还可通过电子表格作特殊运算。如果选用直接打印，则打印速度会明显加快。
准确的成本核算功能
系统可对任一时点，任一品种，任一单据的毛利和成本作准确运算。严密的成本核算体系使系统数据可以与财务数据顺利对接，互补互证。
丰富的界面信息
系统充分利用Windows的界面便捷条件，使用户可以同时把多张表格在同一界面并列，相互核对，相互比较，同时运算，使界面信息量大大丰富。系统把用户所处界面可能联想的数据显示出来，如在书刊资料卡片界面显示该书库存量、该书的平均进货折扣，并提供即时查询界面供用户查询该书的每一笔进销记录；在客户资料卡片界面，用户可以见到该客户的欠款额和未结帐单据列表，等等。
充分的用户自定义空间
系统所提供的任何一张资料卡片，均为填制的内容设定了详尽的导引，并为用户预留了大量的自定义空间，使资料的附加功能大大增强。如：客户资料卡片，除了是一份客户名片之外，还提供客户增值税开票资料和货运资料的录入空间，这些资料，既可备查，也可作为系统按需要收集整合的查询线索，更可在单据打印中输出。 |
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